2009年4月25日 星期六

幹部會議2009/04/25

幹部會議
日期:2009/4/25 (六)
進行方式:凱傑交代各部近期應進行的工作事項


● 公關部
▲台北車站募款:籌劃(下星期會發學員手冊可供參考)
▲講師:前一週確認、接洽、講義 網站架設(柏亘負責)
▲網站架設(柏亘負責)
※秉懋為北醫對外窗口:負責資料收發以及將出納、出缺席等資料每個星期呈交北醫進修推廣部

●事務部
▲財務(宣丞負責):
1.購買文具等器材可向他報帳(北醫的統一編號:03724606)
2.每星期應向秉懋報告出納情況
▲美工:負責文宣品、募款看板等等的籌劃,要做成品時可以招集大家
▲攝影:待確認

●程序紀錄部 
▲出缺席:
1.確認出缺席及擬定相關請假規則等等
2.每星期應向秉懋報告出席情況
▲會議紀錄:大會和幹部會議皆需紀錄
▲資料整合:整理公關部的資料

●學術部
▲收集與彙整資料
▲收集大家的問題後在課堂向老師提出,以及課後討論檢討等等
▲由具有專業背景的團員對大家進行教學,如體能訓練、急救、包紮

●活動部
▲台灣之夜:
1. 決定表演形式、表演項目及表演內容
2. 調查團員可以參與的表演(原則上大家都會上台)


希望各部每個星期都能進行簡單的討論

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如果還有漏掉什麼重要事項就幫我補上去吧:D

大家加油!!!

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